System informatyczny ERP dla firm – co zapewnia? Organizacja. Optymalizacja. Oszczędność.
Dobre zarządzanie zasobami jest kluczem do sukcesu firmy. Dzięki temu możesz zaoszczędzić swój cenny czas, zoptymalizować koszty oraz odpowiednio zorganizować pracę. Pomoże Ci w tym bez wątpienia system informatyczny ERP dla firm. Jak może zyskać na tym Twój biznes? Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie dla firmy? Odpowiadamy.
System informatyczny ERP w Twojej firmie
Wiedza jest potężną bronią we współczesnym świecie. Dzięki informacji możesz zyskać kontrolę nad tym, co dzieje się w Twoim biznesie. System informatyczny ERP jest jednym ze sposobów na pozyskiwanie kluczowych danych dla firmy. Monitorowanie działalności, optymalizacja kosztów, wzmocnienie wydajności oraz osiągnięcie przewagi nad konkurencją umożliwią Ci osiągnięcie celów biznesowych. Skupienie wszystkich procesów w jednym miejscu ułatwi świadome zarządzanie organizacją.
System informatyczny ERP umożliwia dopasowanie oprogramowania do zmieniających się potrzeb Twojego biznesu. Dzięki temu jeden program sprawdzi się zarówno w przypadku małych, jak i średnich czy dużych firm. Dobra organizacja firmy oraz współpraca poszczególnych działów pozwoli Ci na podniesienie efektywności pracy Twojego zespołu.
Osiągnięcie tego celu jest możliwe między innymi dzięki modułowej budowie oprogramowania. Musisz jednak wiedzieć, jaki system informatyczny ERP wybrać. Podjęcie odpowiedniej decyzji pomoże Ci poniższy artykuł.
Jak działają systemy informatyczne ERP?
Systemy informatyczne ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie do zrządzania firmą, które pomoże Ci w planowaniu zasobów. Dzięki niemu wszystkie informacje znajdują się w tym samym miejscu. Ułatwia to przede wszystkim gromadzenie oraz przetwarzanie informacji z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Systemy informatyczne ERP pozwalają na integrację modułów takich jak: obsługa klienta i sprzedaż, produkcja, logistyka i magazyny, kadry i płace, a także księgowość.
Oprogramowanie pozwoli Ci w zapewnieniu płynnego przepływu informacji między działami. Systemy informatyczne ERP umożliwiają przede wszystkim automatyzację procesów w firmie. Dzięki temu możesz zoptymalizować czas przeznaczony na cykliczne działania wykonywane w konkretnych obszarach Twojej firmy. Systemy informatyczne ERP służą przede wszystkim do integracji obszarów przedsiębiorstwa i skupienie wszystkich danych w jednym miejscu.
Funkcje systemu ERP sprawdzą się w każdej branży
Systemy informatyczne klasy ERP skupiają wiele obszarów działalności firmy, wśród których pojawiają się: księgowość i finanse, sprzedaż, obieg dokumentów, magazyn, kadry i płace, raporty i analizy, produkcja, a także budżetowanie i planowanie. Każdy z nich ma ogromny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Jeżeli dobierzesz odpowiednie narzędzia, zyskasz wsparcie w realizacji takich działań jak:
- digitalizacja dokumentów poprzez stworzenie indywidualnego archiwum dokumentów, które umożliwi Ci dodatkowo zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz dostępem do poszczególnych miejsc,
- repozytorium plików umożliwia edycję bez konieczności pobierania i ponownego dodawania dokumentów, a całe archiwum możesz przeszukiwać kontekstowo,
- monitorowanie płatności pozwala na integrację systemu z bankiem firmy,
- zarządzanie projektami i zadaniami umożliwia zaawansowane planowanie terminów, monitorowanie opóźnień, weryfikować postępy, co ułatwi szybsze osiąganie celów,
- systemy klasy informatycznej umożliwiają dodatkowo integrację zakupów i standaryzację zamówień poprzez koordynację informacji oraz ich analizę,
- integracja zamówień umożliwi Ci szybszą obsługę oraz uniknięcie opóźnień,
- CRM umożliwiający śledzenie interakcji z klientami, dzięki którym zyskasz dane o składanych zamówieniach, dostawach, zwrotach,
- funkcje systemu ERP ułatwiają tworzenie raportów, na podstawie których możesz podejmować świadome decyzje,
- zarządzanie zasobami ludzkimi poprzez skupienie najważniejszych informacji w jednym miejscu, między innymi: ewidencja i analiza czasu pracy, monitorowanie wykonywanych zadań i postępów w projektach, planowane urlopy, dodatkowe wydatki, dane o kwalifikacjach, certyfikatach itp.,
- funkcje systemu ERP umożliwiają standaryzację i automatyzację procesów, które mają realny wpływ na wzmocnienie efektywności oraz produktywności firmy.
To wszystko sprawia, że systemy informatyczne klasy ERP umożliwiają optymalizację czasu pracy oraz koszty. Jak można było zauważyć, nie wszystkie z wymienionych funkcji sprawdzą się w każdej firmie. Dlatego zwróć uwagę, na to, jaki system ERP sprawdzi się w Twoim przypadku.
Jaki system ERP dla firmy wybrać?
W naszej ofercie znajdziesz systemy ERP dla firmy małej, średniej i dużej. Dzięki temu wdrożymy oprogramowanie do Twoich indywidualnych potrzeb. Jesteśmy autoryzowanymi partnerami Comarch. Wdrożymy dla Ciebie:
Comarch ERP Optima, czyli systemy ERP dla firmy małej i średniej o różnym profilu działalności. Oprogramowanie obejmuje obsługę takich działów jak: księgowość, kadry i płace, fakturowanie i sprzedaż. Budowa modułowa umożliwia dowolną modyfikację programu zgodnie z potrzebami firmy. Nawet jeżeli teraz zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, możesz je rozbudować na każdym etapie rozwoju firmy. Systemy ERP dla firmy obejmują również moduły dla Biur Rachunkowych, a także Analizy BI.
Comarch Optima sprawdzi się w przypadku sklepów internetowych czy firm magazynujących produkty i zajmujących się spedycją.
Sprawdź więcej informacji na temat tego oprogramowania w artykule: Wdrożenia Comarch dla małych firm!
Comarch ERP XL to systemy ERP dla firmy, które sprawdzą się szczególnie w przypadku firm produkcyjnych. Oprogramowanie obejmuje rozwiązania dedykowane, które ułatwiają zarządzanie dużymi przedsiębiorstwami. Elastyczna budowa modułowa umożliwia również stałą modyfikację programu tak jak w przypadku rozwiązania Comarch Optima. Te systemy ERP dla firmy sprawdzą się w następujących obszarach:
- Produkcja,
- Handel i dystrybucja,
- Gospodarka magazynowa,
- Finanse i księgowość,
- Analizy i raporty,
- Procesy i obieg dokumentów,
- Kontrola jakości,
- Praca mobilna,
- Serwis i remonty,
- Kadry i płace,
- Automatyzacja wysyłek,
- e-Commerce,
- EDI,
- Zabezpieczenie danych.
Sprawdź więcej informacji na temat tego oprogramowania w artykule: Wdrożenia Comarch ERP XL dla dużych i średnich firm!
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności wybierz obszar, który odpowiada Twoim potrzebom. Następnie przeanalizuj, jakie funkcje systemu ERP okażą się niezbędne w Twoim biznesie.
Jeżeli zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, przychodzi czas na wdrożenia systemu ERP. Warto przekazać ten proces specjalistom, którzy na podstawie Twoich potrzeb dobiorą odpowiednie rozwiązanie.
Jak przebiega wdrażanie systemów ERP?
Jeżeli zdecydujesz się na systemy informatyczne klasy ERP, pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązanie, zoptymalizujemy je pod kątem Twoich potrzeb i doprowadzimy całą procedurę do końca.
Pierwszym krokiem jest rozmowa z klientem oraz analiza jego potrzeb i wymagań. Na tej podstawie definiujemy niezbędne moduły, zakres prac, a także harmonogram działań.
Po wykonaniu analizy przedwdrożeniowej należy przejść do kolejnych etapów, jakie obejmuje wdrażanie systemów ERP. Jednym z nich jest konfiguracja oprogramowania, wstępny import danych, a następnie dostosowuje do wymagań klienta.
Następnie przychodzi czas na szkolenie, które odbywa się na wersji testowej. Na tej podstawie przychodzi czas na ostateczną akceptację funkcjonalności wersji wstępnej.
Kiedy pojawi się akceptacja, przychodzi czas na dostarczenie ostatecznej wersji oraz rozpoczęcie pracy z systemem ERP.
Kolejne etapy, jakie obejmuje wdrażanie systemów ERP, to aktywne korzystanie z oprogramowania oraz wsparcie konsultantów. Następnie klient otrzymuje zdalną asystę. To ostatnia część wdrożenia systemów ERP.
Chcesz skorzystać z naszej oferty? Zapraszamy do kontaktu!
Wybierz systemy ERP dla firm dopasowane do swoich potrzeb
Systemy ERP dla firm możesz dopasować do swoich potrzeb również pod względem modelu usług. W zależności od Twoich potrzeb zajmiemy się wdrożeniem oprogramowania w obu formach:
- System informatyczny ERP dla firm w modelu stacjonarnym obejmuje wdrożenie oprogramowania zakupionego na własność za jednorazową opłatą. W takim przypadku możesz zainstalować program bezpośrednio na urządzeniu takim jak: laptop lub komputer czy też serwerze.
- System ERP w chmurze, czyli modelu abonamentowym umożliwia dostęp do pełnej wersji oprogramowania za stałą miesięczną opłatą. Dzięki temu rozwiązaniu możesz zarządzać firmą w dowolnym miejscu i czasie. Bezpieczny system ERP w chmurze sprawdzi się zarówno w przypadku organizacji różnych branż, jak i instytucji publicznych.
Jeżeli interesuję Cię wdrażanie systemów ERP w swojej firmie, możemy Ci pomóc. Zapraszamy do kontaktu!