Jaką chmurę wybrać dla swojego biznesu?
Internet obfituje w oferty małych i dużych firm polecających usługę dysku w chmurze dla biznesu. Jedną z podkreślanych zalet tego rozwiązania jest zabezpieczenie wrażliwych danych przed kradzieżą. Wbrew pozorom wybór wirtualnego dysku nie należy do najłatwiejszych. W tym artykule dowiesz się, jaką chmurę wybrać dla swojego biznesu i dlaczego przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczne.
Przechowywanie danych w chmurze
Przechowywanie danych w chmurze oznacza „wrzucenie” ważnych informacji na dysk firmy zewnętrznej. Ta opcja pozwala bezpiecznie przechowywać dokumenty i pliki w zdalnej bazie danych. Nie trzeba ich magazynować na dysku twardym komputera ani na żadnym innym dodatkowym urządzeniu pamięci masowej.
Według danych statystycznych 80% firm na całym świecie zdecydowało się na przechowywanie danych w chmurze. Trudno się dziwić, ponieważ takie rozwiązanie niesie za sobą niemal same zalety. Część dysków oferuje naprawdę innowacyjne rozwiązania!
Jednym z nich jest odzyskiwanie przypadkowo usuniętych plików. System przechowuje kopię wszystkich skasowanych dokumentów w terminie od 30 do 180 dni. Jeżeli pracownik lub członek rodziny usuwa plik, na ekranie komputera/urządzenia mobilnego pojawia się komunikat z ostrzeżeniem i prośba o dodatkowe potwierdzenie wykonywanej czynności.
Najlepsze miejsce do przechowywania danych w chmurze
Idealna chmura powinna przede wszystkim być dostosowana do Twoich potrzeb, czyli najważniejszych celów biznesowych i planów na rozwój oraz oczekiwań. Aby nie pogubić się w gąszczu możliwości, przy poszukiwaniu dysku wirtualnego powinieneś wziąć pod uwagę takie czynniki jak:
- przeznaczenie – zastanowienie się, do jakiego rodzaju plików będziesz najczęściej używał chmury. To pozwoli zminimalizować ryzyko złej decyzji.
- parametry – jedną z najważniejszych kwestii jest pojemność. Część firm oferuje bezpłatne wersje, które mają ograniczone opcje w przypadku archiwizowania dużej ilości danych. Kolejną sprawą jest bezpieczeństwo. Koniecznie sprawdź, czy firma ma certyfikaty i wie, w jaki sposób chronić wrażliwe dane przed cyberatakami.
Sprawdź również inne artykuły, które pomogą Ci zadbać o cyberbezpieczeństwo:
- Co to jest chmura obliczeniowa? W biznesie stąpaj twardo po ziemi
- Strategia kopii zapasowych – backup 3-2-1
- BaaS (Backup as a Service) – bezpieczna archiwizacja w chmurze
Jaką chmurę wybrać dla swojego biznesu?
Nie ma jednej konkretnej odpowiedzi na to, jaką chmurę wybrać dla swojego biznesu, ponieważ każdy użytkownik może oczekiwać od wirtualnego dysku innych możliwości. Najlepiej przetestować darmowe wersje najpopularniejszych serwisów. Dzięki takiemu rozwiązaniu poznasz ich mocne oraz słabe strony. Dowiesz się, jak działają interfejsy i stwierdzisz, czy ograniczenia narzucone przez administratora są dla Ciebie problematyczne.
Dysk Google oferuje aż 15 darmowych GB pamięci, które możesz wykorzystać w dowolny sposób. W przypadku dużego zapotrzebowania istnieje możliwość wykupienia większej ilości miejsca. Dropbox to chmura, która pojawia się na drugim miejscu najczęściej używanych przez przedsiębiorców. Używają go również fotografowie i filmowcy, ponieważ rejestruje obrazy w wysokiej rozdzielczości. Można przesyłać do niego pliki bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
One Drive to kolejna ciekawa propozycja od Microsoftu. Szczególnie dedykowana dla tych przedsiębiorców, którzy pracują przy wykorzystaniu pakietu Microsoft Office. Jest niezwykle kompatybilny i umożliwia edycję plików w czasie rzeczywistym. iCloud to doskonale znana usługa wszystkim wielbicielom urządzeń od Apple.
Jego największą zaletą jest pełna integracja z system macOS i iOS, a dodatkowo wyróżnia się niezwykle prostą obsługą. Z iCloud możesz również korzystać na Windowsie. Płatna wersja umożliwia przechowywanie danych w chmurze pomiędzy kilku użytkowników.
Dlaczego warto zdecydować się na przechowywanie danych w chmurze?
Korzyści wynikające ze stosowania wirtualnych dysków to:
- łatwe zapisywanie i przechowywanie danych w chmurze,
- wysoka ochrona plików, na których znajdują się poufne dane,
- szybkie odzyskiwanie danych po awarii komputera.
Czy chmura jest bezpiecznym rozwiązaniem?
Czy przechowywanie danych w chmurze to bezpieczne rozwiązanie? Nad tym pytaniem debatuje wielu przedsiębiorców. Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca dzięki zabezpieczeniom i stałemu monitoringowi, który jest prowadzony na bieżąco przez certyfikowanych dostawców usług.
Administratorzy sprawdzają ruch, wyłapują wszystkie nietypowe zdarzenia, awarie czy ataki. Firmy dostarczające wirtualne usługi korzystają ze złożonych algorytmów, które szyfrują poufne informacje.
Niektóre serwery stosują firewalle kontrolujące przesyłanie danych oraz monitują ruch danych odbywający się w nieautoryzowany sposób.
Dodatkowo możesz wzmocnić bezpieczeństwo z poziomu swojego przedsiębiorstwa w kilku prostych krokach:
- korzystanie z mocnych haseł,
- szybkie reagowanie na próby phishingu,
- stosowanie dodatkowych sposobów ochrony np. dwustopniowego logowania.
Podsumowanie: jaką chmurę wybrać?
Przechowywanie danych w chmurze niesie ze sobą wiele korzyści, które pozwalają zapomnieć o wadach, np. koszty wynikające z wykupienia wersji premium. Wirtualny dysk jest niezwykle wygodny i dodatkowo pozwala na szybki dostęp do Twoich plików o każdej porze dnia i nocy. Nadal nie wiesz, jaką chmurę wybrać? Skorzystaj z porady specjalistów ŚGI-t. Pomożemy wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie.
Chcesz skorzystać z naszej oferty? Zapraszamy do kontaktu!